Google Planilhas
As planilhas foram sem duvida a grande invenção, quando quando se fala em ferramentas para organizar e gerenciar informações.
E o excel há muitos anos lidera este mercado como a planilha favorita, tanto no uso doméstico como empresarial.
Ele é gratuito e funciona online, permitindo que você acesse e edite suas planilhas de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a internet.
O Google Planilhas é um aplicativo de planilhas eletrônicas oferecido pelo Google, semelhante ao Microsoft Excel. Ele permite criar tabelas, gráficos, listas e até mesmo cálculos automáticos, tudo isso tudo isso em um ambiente integrado, e onde você pode compartilhar e editar documentos com outras pessoas em tempo real.
Se você já utiliza o Excel, não terá nenhuma dificuldade em entender como funcionam as planilhas do Google. As formulas, as funções, o operacional das planilhas e das células, são similares.
O acesso é através de sua conta no Google, a mesma que dá acesso ao Google drive.
Uma vantagem deste método, é que se você usa a mesma planilha em mais de uma máquina, por exemplo, uma planilha de orçamento doméstico que mantém no PC, mas que também mantém uma cópia no Notebook para atualizar quando está em outro local. No Google Planilhas, ambos os equipamentos irão acessar a mesma planilha, sendo assim qualquer atualização realizada em um computador, irá automaticamente se refletir em outro que acessar a planilha (basta que tenha internet).
Um outro aspecto positivo das planilhas Google, é em relação a versões.
Usando a planilhas instaladas na máquina, se distribuir uma planilha para vários usuários, frequentemente ocorre que ela venha a não funcionar para alguns.
Isto acontece na maioria dos casos em função estarem usando versão do Excel diferente. No Excel, é frequente casos de versões mais antigas não executarem comandos usados em versões mais recentes.
Nas planilhas do Google, isto não ocorre pois todos os usuários estarão sempre acessando a última versão que se encontra nos servidores da Google.
Segurança dos dados:
Tendo a planilha em seu computador. É uma preocupação constante fazer backup periodicamente ou a cada atualização, para não correr o risco de acidentes.
Nas planilhas Google, além dos dados estarem mais seguros (o que você tem que se preocupar é com a segurança da sua senha do Google drive), o sistema mantém automaticamente, cópias de todas as atualizações que você fizer na planilha.
Estes são alguns pontos positivos em trabalhar com planilhas online.
Porém também tem alguns aspectos negativos: Um deles é que o processo fica mais lento, pelo fato da atualização estar sendo feito feita via web.
Outro aspecto que pode ser considerado negativo, é que as planilhas Google, não dispõem de todos os recursos existentes no excel.
Alguns recursos mais sofisticados, ainda não foram implementados pelo Google. Mas a grande maioria dos recursos existentes no excel local, você irá encontrar no google planilhas.
No excel, programando em VBA, é possível fazer praticamente qualquer coisa.
A planilhas do Google, também tem este recurso, só que utilizam ao invés do VBA o APPSCRIPT, que funciona também como as macros, só que é baseado no Javascript.
Não testei os limites do appscript, mas acredito que não fica devendo nada ao VBA no que respeito aos recursos.
Em alguns pontos, parece ser mais trabalhoso. Algumas coisas me pareceu mais fácil de fazer em VBA, mas talvez seja somente questão de pratica. Só para conhecerem as diferenças, abaixo segue uma listagem de uma macro bem simples desenvolvida em VBA (excel) e a correpondente em appscript (Google Planilhas)
Foram executados os mesmos passos:
1. Criação de uma nova planilha, renomeada para "Produto"
2. Foi inserido o valor 7 na celula C2
3. Foi inserido o valor 8 na celula C3
4. Na celula C4 foi colocada uma formula correspondente a soma C2 + C3
5. Depois foi selecionado o intervalo A1:C5, e pintado de verde.
Mas você sabe o que é Google Planilhas?
Asd Planilhas Google (ou Google Sheets, em inglês) é uma das opções mais acessíveis e fáceis de usar.Ele é gratuito e funciona online, permitindo que você acesse e edite suas planilhas de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a internet.
O Google Planilhas é um aplicativo de planilhas eletrônicas oferecido pelo Google, semelhante ao Microsoft Excel. Ele permite criar tabelas, gráficos, listas e até mesmo cálculos automáticos, tudo isso tudo isso em um ambiente integrado, e onde você pode compartilhar e editar documentos com outras pessoas em tempo real.
Se você já utiliza o Excel, não terá nenhuma dificuldade em entender como funcionam as planilhas do Google. As formulas, as funções, o operacional das planilhas e das células, são similares.
Características principais do Google Planilhas:
As planilhas que você desenvolve e os dados nelas armazenados, não ficam no seu computador, ficam gravadas nos servidores da Google.O acesso é através de sua conta no Google, a mesma que dá acesso ao Google drive.
Uma vantagem deste método, é que se você usa a mesma planilha em mais de uma máquina, por exemplo, uma planilha de orçamento doméstico que mantém no PC, mas que também mantém uma cópia no Notebook para atualizar quando está em outro local. No Google Planilhas, ambos os equipamentos irão acessar a mesma planilha, sendo assim qualquer atualização realizada em um computador, irá automaticamente se refletir em outro que acessar a planilha (basta que tenha internet).
Um outro aspecto positivo das planilhas Google, é em relação a versões.
Usando a planilhas instaladas na máquina, se distribuir uma planilha para vários usuários, frequentemente ocorre que ela venha a não funcionar para alguns.
Isto acontece na maioria dos casos em função estarem usando versão do Excel diferente. No Excel, é frequente casos de versões mais antigas não executarem comandos usados em versões mais recentes.
Nas planilhas do Google, isto não ocorre pois todos os usuários estarão sempre acessando a última versão que se encontra nos servidores da Google.
Segurança dos dados:
Tendo a planilha em seu computador. É uma preocupação constante fazer backup periodicamente ou a cada atualização, para não correr o risco de acidentes.
Nas planilhas Google, além dos dados estarem mais seguros (o que você tem que se preocupar é com a segurança da sua senha do Google drive), o sistema mantém automaticamente, cópias de todas as atualizações que você fizer na planilha.
Estes são alguns pontos positivos em trabalhar com planilhas online.
Porém também tem alguns aspectos negativos: Um deles é que o processo fica mais lento, pelo fato da atualização estar sendo feito feita via web.
Outro aspecto que pode ser considerado negativo, é que as planilhas Google, não dispõem de todos os recursos existentes no excel.
Alguns recursos mais sofisticados, ainda não foram implementados pelo Google. Mas a grande maioria dos recursos existentes no excel local, você irá encontrar no google planilhas.
Customização (Macros)
Um outro ponto que difere totalmente o Google Planilhas do Excel local, é com relação as customizações através de Macros.No excel, programando em VBA, é possível fazer praticamente qualquer coisa.
A planilhas do Google, também tem este recurso, só que utilizam ao invés do VBA o APPSCRIPT, que funciona também como as macros, só que é baseado no Javascript.
Não testei os limites do appscript, mas acredito que não fica devendo nada ao VBA no que respeito aos recursos.
Em alguns pontos, parece ser mais trabalhoso. Algumas coisas me pareceu mais fácil de fazer em VBA, mas talvez seja somente questão de pratica. Só para conhecerem as diferenças, abaixo segue uma listagem de uma macro bem simples desenvolvida em VBA (excel) e a correpondente em appscript (Google Planilhas)
Foram executados os mesmos passos:
1. Criação de uma nova planilha, renomeada para "Produto"
2. Foi inserido o valor 7 na celula C2
3. Foi inserido o valor 8 na celula C3
4. Na celula C4 foi colocada uma formula correspondente a soma C2 + C3
5. Depois foi selecionado o intervalo A1:C5, e pintado de verde.
Sub MacroVBA()
Sheets.Add After:=ActiveSheet
Sheets("Planilha2").Select
Sheets("Planilha2").Name = "Produto"
Range("C2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "7"
Range("C3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "8"
Range("C4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-1]C"
Range("A1:C5").Select
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 5296274
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
Exemplo de codigo appscript:Sheets.Add After:=ActiveSheet
Sheets("Planilha2").Select
Sheets("Planilha2").Name = "Produto"
Range("C2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "7"
Range("C3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "8"
Range("C4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-1]C"
Range("A1:C5").Select
With Selection.Interior
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 5296274
.TintAndShade = 0
.PatternTintAndShade = 0
End With
End Sub
function macrosheet() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getRange('A1').activate();
spreadsheet.insertSheet(1);
spreadsheet.getRange('C2').activate();
spreadsheet.getActiveSheet().setName('Produto');
spreadsheet.getCurrentCell().setValue('10');
spreadsheet.getRange('C3').activate();
spreadsheet.getCurrentCell().setValue('21');
spreadsheet.getRange('C4').activate();
spreadsheet.getCurrentCell().setFormula('=C2+C3');
spreadsheet.getRange('A1:C5').activate();
spreadsheet.getActiveRangeList().setBackground('#00ff00');
};
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getRange('A1').activate();
spreadsheet.insertSheet(1);
spreadsheet.getRange('C2').activate();
spreadsheet.getActiveSheet().setName('Produto');
spreadsheet.getCurrentCell().setValue('10');
spreadsheet.getRange('C3').activate();
spreadsheet.getCurrentCell().setValue('21');
spreadsheet.getRange('C4').activate();
spreadsheet.getCurrentCell().setFormula('=C2+C3');
spreadsheet.getRange('A1:C5').activate();
spreadsheet.getActiveRangeList().setBackground('#00ff00');
};
Em resumo, o Google Planilhas é uma ferramenta versátil que pode ajudar a simplificar a sua vida de várias maneiras.
E o melhor de tudo é que ele é gratuito e acessível de qualquer dispositivo com internet.
Se você ainda não experimentou, vale a pena tentar e descobrir como ele pode ser útil no seu dia a dia.
Se tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre como utilizá-lo, envie-nos uma mensagem
E o melhor de tudo é que ele é gratuito e acessível de qualquer dispositivo com internet.
Se você ainda não experimentou, vale a pena tentar e descobrir como ele pode ser útil no seu dia a dia.
Se tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre como utilizá-lo, envie-nos uma mensagem